نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT و اهمیت آن در رشد کسب و کار

۱۱ اسفند ۱۴۰۳ آپ آرت هنر مدرن در صنعت مد ، تجارت و بیزینس مد صنعت مد ، تجارت مد ، برند ، از ، چگونه ، کمپین بازاریابی و فروش در صنعت مد ، روانشناسی مد ، روانشناسی بازار و تجارت

تصویر:pinterest.com

مجله بنیادی

این چارچوب ها برای تحلیل بنیادی شرکت ها ضروری هستند

تحلیل SWOT چیست؟

تجزیه و تحلیل SWOT (نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها) چارچوبی است که برای ارزیابی موقعیت رقابتی شرکت و توسعه برنامه ریزی استراتژیک استفاده می شود. تجزیه و تحلیل SWOT عوامل داخلی و خارجی و همچنین پتانسیل فعلی و آینده را ارزیابی می کند. تجزیه و تحلیل SWOT برای تسهیل یک نگاه واقع بینانه، مبتنی بر واقعیت و مبتنی بر داده ها به نقاط قوت و ضعف یک سازمان، ابتکارات، یا در صنعت آن طراحی شده است.

نکات کلیدی

تحلیل SWOT یک تکنیک برنامه ریزی استراتژیک است که ابزارهای ارزیابی را فراهم می کند.

شناسایی نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدهای اصلی منجر به تجزیه و تحلیل مبتنی بر واقعیت، دیدگاه های تازه و ایده های جدید می شود.

تجزیه و تحلیل SWOT اطلاعات را از منابع داخلی (نقاط قوت یا ضعف شرکت خاص) و نیروهای خارجی که ممکن است تأثیرات غیرقابل کنترلی بر تصمیمات (فرصت ها و تهدیدها) داشته باشند، می کشد.

تجزیه و تحلیل SWOT زمانی بهترین کار را انجام می دهد که گروه ها یا صداهای مختلف در یک سازمان بتوانند نقاط داده واقعی را به جای پیام های تجویز شده ارائه دهند.

یافته های تجزیه و تحلیل SWOT اغلب برای حمایت از یک هدف یا تصمیم واحدی که یک شرکت با آن مواجه است ترکیب می شود.

آشنایی با تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT تکنیکی برای ارزیابی عملکرد، رقابت، ریسک و پتانسیل یک کسب و کار و همچنین بخشی از یک کسب و کار مانند یک خط تولید یا بخش، یک صنعت یا موجودیت دیگر است.

با استفاده از داده‌های داخلی و خارجی، این تکنیک می‌تواند کسب‌وکارها را به سمت استراتژی‌هایی هدایت کند که احتمال موفقیت‌شان بیشتر است، و از استراتژی‌هایی که در آن‌ها موفق بوده‌اند یا احتمالاً کمتر موفق هستند، فاصله بگیرند. تحلیلگران SWOT مستقل، سرمایه گذاران یا رقبا نیز می توانند آنها را راهنمایی کنند که آیا یک شرکت، خط تولید یا صنعت ممکن است قوی یا ضعیف باشد و چرا.

تجزیه و تحلیل SWOT برای اولین بار برای تجزیه و تحلیل مشاغل مورد استفاده قرار گرفت. در حال حاضر، اغلب توسط دولت ها، سازمان های غیرانتفاعی، و افراد، از جمله سرمایه گذاران و کارآفرینان استفاده می شود. کاربردهای به ظاهر نامحدودی برای تحلیل SWOT وجود دارد.

اجزای تجزیه و تحلیل SWOT

ربع های SWOT به صورت دایره ای با برچسب هایی نشان می دهد که هر ربع مخفف چیست

Investopedia جولی بنگ

هر تحلیل SWOT شامل چهار دسته زیر خواهد بود. اگرچه عناصر و اکتشافات در این دسته ها از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت است، تجزیه و تحلیل SWOT بدون هر یک از این عناصر کامل نیست:

نقاط قوت

نقاط قوت توصیف می کنند که یک سازمان در چه چیزی برتری دارد و چه چیزی آن را از رقبا جدا می کند: یک نام تجاری قوی، پایگاه مشتری وفادار، یک ترازنامه قوی، فناوری منحصر به فرد و غیره. به عنوان مثال، یک صندوق تامینی ممکن است یک استراتژی معاملاتی اختصاصی ایجاد کرده باشد که نتایج مغلوب بازار را برمی‌گرداند. سپس باید تصمیم بگیرد که چگونه از این نتایج برای جذب سرمایه گذاران جدید استفاده کند.

نقاط ضعف

نقاط ضعف سازمان را از عملکرد در سطح بهینه خود باز می دارد. آن‌ها حوزه‌هایی هستند که کسب‌وکار برای ماندن در رقابت باید بهبود یابد: نام تجاری ضعیف، گردش مالی بالاتر از حد متوسط، سطوح بالای بدهی، زنجیره تامین ناکافی یا کمبود سرمایه.

فرصت ها

فرصت ها به عوامل خارجی مطلوبی اشاره دارند که می توانند به یک سازمان مزیت رقابتی بدهند. به عنوان مثال، اگر کشوری تعرفه ها را کاهش دهد، یک خودروساز می تواند خودروهای خود را به بازار جدیدی صادر کند و فروش و سهم بازار را افزایش دهد.

تهدیدها

تهدید به عواملی اشاره دارد که پتانسیل آسیب رساندن به سازمان را دارند. برای مثال، خشکسالی تهدیدی برای یک شرکت تولیدکننده گندم است، زیرا ممکن است عملکرد محصول را از بین ببرد یا کاهش دهد. سایر تهدیدات رایج عبارتند از مواردی مانند افزایش هزینه مواد، افزایش رقابت، عرضه کم نیروی کار و غیره.

جدول SWOT

تحلیلگران یک تجزیه و تحلیل SWOT را به صورت مربعی ارائه می کنند که به چهار ربع تقسیم شده است که هر یک به یک عنصر SWOT اختصاص دارد. این ترتیب بصری یک نمای کلی سریع از موقعیت شرکت ارائه می دهد. اگرچه ممکن است همه نکات زیر یک عنوان خاص از اهمیت یکسانی برخوردار نباشند، اما همه آنها باید بینش های کلیدی را در مورد تعادل فرصت ها و تهدیدها، مزایا و معایب و غیره نشان دهند.

جدول SWOT اغلب با عوامل داخلی در ردیف بالا و عوامل خارجی در ردیف پایین تنظیم می شود. علاوه بر این، آیتم های سمت چپ جدول جنبه های مثبت/مطلوب بیشتری دارند، در حالی که آیتم های سمت راست بیشتر جنبه های نگران کننده/منفی دارند.

نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT را می توان به چندین مرحله با موارد عملی قبل و بعد از تجزیه و تحلیل چهار جزء تقسیم کرد. به طور کلی، تجزیه و تحلیل SWOT شامل مراحل زیر است.

مرحله 1: هدف خود را تعیین کنید

تجزیه و تحلیل SWOT می تواند گسترده باشد، اگرچه اگر تحلیل مستقیماً به یک هدف اشاره شود، احتمالاً ارزش بیشتری ایجاد می شود. برای مثال، هدف تجزیه و تحلیل SWOT ممکن است تنها بر روی اجرای یا عدم اجرای یک محصول جدید متمرکز باشد. با در نظر گرفتن یک هدف، یک شرکت در مورد آنچه که امیدوار است در پایان فرآیند به آن دست یابد، راهنمایی خواهد داشت. در این مثال، تجزیه و تحلیل SWOT باید به تعیین اینکه آیا محصول باید معرفی شود یا خیر کمک کند.

مرحله 2: جمع آوری منابع

هر تجزیه و تحلیل SWOT متفاوت خواهد بود و یک شرکت ممکن است به مجموعه داده های مختلفی برای پشتیبانی از جمع آوری جداول تجزیه و تحلیل SWOT مختلف نیاز داشته باشد. یک شرکت باید با درک اینکه به چه اطلاعاتی دسترسی دارد، با چه محدودیت های داده ای مواجه است و منابع داده خارجی آن تا چه حد قابل اعتماد هستند، شروع کند.

علاوه بر داده ها، یک شرکت باید ترکیب مناسبی از پرسنل درگیر در تجزیه و تحلیل را درک کند. برخی از کارکنان ممکن است ارتباط بیشتری با نیروهای خارجی داشته باشند، در حالی که کارکنان مختلف در بخش های تولید یا فروش ممکن است درک بهتری از آنچه در داخل می گذرد داشته باشند. داشتن مجموعه گسترده ای از دیدگاه ها نیز به احتمال زیاد سهم های متنوع و ارزش افزایی را به همراه دارد.

مرحله 3: ایده ها را جمع آوری کنید

برای هر یک از چهار مؤلفه تجزیه و تحلیل SWOT، گروهی از افرادی که برای انجام تجزیه و تحلیل اختصاص داده شده اند باید شروع به فهرست کردن ایده ها در هر دسته کنند. نمونه سوالاتی که باید برای هر گروه بپرسید یا در نظر بگیرید در جدول زیر آمده است.

عوامل داخلی

آنچه در داخل شرکت رخ می دهد به عنوان یک منبع عالی اطلاعات برای دسته بندی نقاط قوت و ضعف تجزیه و تحلیل SWOT عمل می کند. نمونه هایی از عوامل داخلی شامل منابع مالی و انسانی، دارایی های مشهود و نامشهود (نام تجاری) و کارایی عملیاتی است.

سؤالات بالقوه برای فهرست کردن عوامل داخلی عبارتند از:

(قدرت) چه کاری را خوب انجام می دهیم؟

(قدرت) قوی ترین دارایی ما چیست؟

(ضعف) بدکاران ما چه هستند؟

(ضعف) خطوط تولید ما با کمترین عملکرد کدامند؟

عوامل خارجی

آنچه در خارج از شرکت اتفاق می افتد به همان اندازه برای موفقیت یک شرکت مهم است که عوامل داخلی. تأثیرات خارجی، مانند سیاست‌های پولی، تغییرات بازار و دسترسی به تأمین‌کنندگان، مقوله‌هایی هستند که باید از آنها برای ایجاد فهرستی از فرصت‌ها و ضعف‌ها استفاده کرد.

سوالات بالقوه برای فهرست کردن عوامل خارجی عبارتند از:

(فرصت) چه روندهایی در بازار مشهود است؟

(فرصت) کدام جمعیت شناسی را هدف قرار نمی دهیم؟

(تهدید) چند رقیب وجود دارد و سهم آنها از بازار چقدر است؟

(تهدید) آیا مقررات جدیدی وجود دارد که به طور بالقوه می تواند به عملیات یا محصولات ما آسیب برساند؟

نقاط قوت

1. مزیت رقابتی ما چیست؟

2. چه منابعی داریم؟

3. چه محصولاتی عملکرد خوبی دارند؟ نقاط ضعف

1. کجا می توانیم پیشرفت کنیم؟

2. چه محصولاتی عملکرد ضعیفی دارند؟

3. کجا کمبود منابع داریم؟

فرصت ها

1. از چه فناوری جدیدی می توانیم استفاده کنیم؟

2. آیا می توانیم عملیات خود را گسترش دهیم؟

3. چه بخش های جدیدی را می توانیم آزمایش کنیم؟ تهدیدها

1. چه مقرراتی در حال تغییر هستند؟

2. رقبا چه می کنند؟

3. روند مصرف کنندگان چگونه تغییر می کند؟

شرکت ها ممکن است انجام این مرحله را به عنوان یک جلسه "سفارش سفید" یا "یادداشت چسبنده" در نظر بگیرند. ایده این است که هیچ پاسخ درست یا غلطی وجود ندارد. همه شرکت‌کنندگان باید تشویق شوند تا افکار خود را به اشتراک بگذارند. بعداً می توان این ایده ها را کنار گذاشت. در این میان، هدف باید این باشد که تا حد ممکن موارد بیشتری برای فراخوانی خلاقیت و الهام گرفتن در دیگران ارائه شود.

مرحله 4: یافته ها را اصلاح کنید

با فهرست ایده‌های هر دسته، اکنون زمان پاکسازی ایده‌ها فرا رسیده است. با اصلاح افکاری که همه داشتند، یک شرکت می تواند تنها بر بهترین ایده ها یا بزرگترین خطرات برای شرکت تمرکز کند. این مرحله ممکن است نیاز به بحث اساسی بین شرکت کنندگان در تجزیه و تحلیل داشته باشد، از جمله آوردن مدیریت بالاتر برای کمک به رتبه بندی اولویت ها.

مرحله 5: استراتژی را توسعه دهید

با داشتن لیست رتبه بندی شده از نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها، زمان تبدیل تحلیل SWOT به یک برنامه استراتژیک فرا رسیده است. اعضای تیم تجزیه و تحلیل، فهرست گلوله‌ای از آیتم‌ها را در هر دسته می‌گیرند و یک طرح ترکیبی ایجاد می‌کنند که راهنمایی در مورد هدف اصلی ارائه می‌کند.

برای مثال، شرکتی که در حال بحث در مورد عرضه محصول جدید است ممکن است تشخیص داده باشد که رهبر بازار برای محصول فعلی خود است و فرصت گسترش به بازارهای جدید وجود دارد. با این حال، افزایش هزینه‌های مواد، خطوط توزیع پرتنش، نیاز به کارکنان اضافی و تقاضای غیرقابل پیش‌بینی محصول ممکن است از نقاط قوت و فرصت‌ها بیشتر باشد. تیم تجزیه و تحلیل استراتژی را برای بررسی مجدد تصمیم در شش ماه توسعه می دهد، به این امید که هزینه ها کاهش یابد و تقاضای بازار شفاف تر شود.

bonyadimag.ir

بخش اول مطلب نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT و اهمیت آن در رشد کسب و کار

در مورد استراتژی های تجارت بیشتر بخوانید :